Gegevens aanleveren
De dienstverband- en loongegevens van jouw werknemers moeten tijdig bij ons worden aangeleverd. Op basis van deze gegevens berekenen wij namelijk de premie en sturen wij jou een factuur.
Wij zorgen er verder voor dat het pensioen van jouw werknemers hierdoor goed wordt geadministreerd.
In verband met de overgang naar een nieuwe pensioenregeling zijn in 2025 de aanlever-, factuur- en betaaldatum gewijzigd. Je leest er hieronder meer over.
Wijziging premiebeleid
Pensioenaangifte doen via UPA
De in- en uitdienstmeldingen en de loongegevens van jouw werknemers kunnen direct vanuit het salarispakket bij ons worden aangeleverd. We noemen dit Uniforme Pensioenaangifte (UPA). Je kunt dit zelf doen of jouw accountant kan dit voor je doen. Het loonheffingennummer van jouw bedrijf moet worden gekoppeld aan jouw account of aan het salarispakket. Hiervoor vul je het UPA registratieformulier in. Ook bij een wijziging van het salarispakket of accountant moet er opnieuw een formulier worden ingevuld om de koppeling te maken. Wij verwijzen je naar de UPA aanlevertips voor de inhoud van de aanleveringen.
Dit zijn de voordelen van UPA
- Staat garant voor een foutloze gegevensverwerking
- Je ontvangt direct juiste facturen over de afgelopen periode
- Op het werkgeversportaal vind je actuele gegevens
- Je ontvangt meldingen terug via het salarispakket of van je salarispakketleverancier
- Jouw werknemers krijgen een actueel Uniform Pensioenoverzicht (UPO)
Wat zijn de voorwaarden?
- Jouw salarispakket moet geschikt zijn voor UPA aanleveringen
- Het UPA registratieformulier moet worden ingevuld voor de machtiging
- Werknemers moeten binnen 1 maand na in- of uitdiensttreding aangeleverd worden
- De loongegevens moeten tijdig aangeleverd worden. De aanlevertermijnen staan hieronder vermeld per maand of per 4 weken
Aanleverdatum dienstverband- en loongegevens
| maand | Uiterste aanleverdatum | |
| januari 2026 | 27-01-2026 | |
| februari 2026 | 03-03-2026 | |
| maart 2026 | 01-04-2026 | |
| april 2026 | 01-05-2026 | |
| mei 2026 | 01-06-2026 | |
| juni 2026 | 01-07-2026 | |
| juli 2026 | 03-08-2026 | |
| augustus 2026 | 01-09-2026 | |
| september 2026 | 01-10-2026 | |
| oktober 2026 | 02-11-2026 | |
| november 2026 | 01-12-2026 | |
| december 2026 | 04-01-2027 |
| 4 weken | Uiterste aanleverdatum |
| 1 2026 | 20-01-2026 |
| 2 2026 | 24-02-2026 |
| 3 2026 | 24-03-2026 |
| 4 2026 | 21-04-2026 |
| 5 2026 | 19-05-2026 |
| 6 2026 | 16-06-2026 |
| 7 2026 | 14-07-2026 |
| 8 2026 | 11-08-2026 |
| 9 2026 | 08-09-2026 |
| 10 2026 | 06-10-2026 |
| 11 2026 | 03-11-2026 |
| 12 2026 | 01-12-2026 |
| 13 2026 | 05-01-2027 |