Gegevens aanleveren

De dienstverband- en loongegevens van jouw werknemers moeten tijdig bij ons worden aangeleverd. Op basis van deze gegevens berekenen wij namelijk de premie en sturen wij jou een factuur.
Wij zorgen er verder voor dat het pensioen van jouw werknemers hierdoor goed wordt geadministreerd.

In verband met de overgang naar een nieuwe pensioenregeling zijn in 2025 de aanlever-, factuur- en betaaldatum gewijzigd. Je leest er hieronder meer over. 

Wijziging premiebeleid

Pensioenaangifte doen via UPA

De in- en uitdienstmeldingen en de loongegevens van jouw werknemers kunnen direct vanuit het salarispakket bij ons worden aangeleverd. We noemen dit Uniforme Pensioenaangifte (UPA). Je kunt dit zelf doen of jouw accountant kan dit voor je doen. Het loonheffingennummer van jouw bedrijf moet worden gekoppeld aan jouw account of aan het salarispakket. Hiervoor vul je het UPA registratieformulier  in. Ook bij een wijziging van het salarispakket of accountant moet er opnieuw een formulier worden ingevuld om de koppeling te maken. Wij verwijzen je naar de UPA aanlevertips voor de inhoud van de aanleveringen. 

 

Dit zijn de voordelen van UPA

  • Staat garant voor een foutloze gegevensverwerking
  • Je ontvangt direct juiste facturen over de afgelopen periode
  • Op het werkgeversportaal vind je actuele gegevens
  • Je ontvangt meldingen terug via het salarispakket of van je salarispakketleverancier
  • Jouw werknemers krijgen een actueel Uniform Pensioenoverzicht (UPO)

Wat zijn de voorwaarden?

  • Jouw salarispakket moet geschikt zijn voor UPA aanleveringen
  • Het UPA registratieformulier moet worden ingevuld voor de machtiging
  • Werknemers moeten binnen 1 maand na in- of uitdiensttreding aangeleverd worden
  • De loongegevens moeten tijdig aangeleverd worden. De aanlevertermijnen staan hieronder vermeld per maand of per 4 weken

Aanleverdatum dienstverband- en loongegevens 

maand Uiterste aanleverdatum  
januari 2026 27-01-2026  
februari 2026 03-03-2026  
maart 2026 01-04-2026  
april 2026 01-05-2026  
mei 2026 01-06-2026  
juni 2026 01-07-2026  
juli 2026 03-08-2026  
augustus 2026 01-09-2026  
september 2026 01-10-2026  
oktober 2026 02-11-2026  
november 2026 01-12-2026  
december 2026 04-01-2027  

 

4 weken Uiterste aanleverdatum
 1  2026 20-01-2026
 2  2026 24-02-2026
 3  2026 24-03-2026
 4  2026 21-04-2026
 5  2026 19-05-2026
 6  2026 16-06-2026
 7  2026 14-07-2026
 8  2026 11-08-2026
 9  2026 08-09-2026
10 2026 06-10-2026
11 2026 03-11-2026
12 2026 01-12-2026
13 2026 05-01-2027

 

Zo lever je via UPA aan

  1. Kijk of jouw salarispakket geschikt is voor UPA
    Controleer dit in de lijst salarispakketten.

  2. Vul het UPA registratieformulier in
    Geef aan of jij zelf de gegevens aanlevert of jouw accountant.

  3. Je ontvangt via e-mail een bevestiging
    Wij sturen jou en jouw accountant een bericht dat de koppeling gereed is.

  4. Lever de gegevens van jouw werknemers aan
    Je kunt direct na onze bevestiging de gegevens aanleveren.

UPA Registratie